词汇

以下列出的是在阅读本手册的过程中您将会接触到的 OmniPlan 或项目管理专门术语,按字母顺序排列,方便您的查阅。

Monte Carlo 模拟

Monte Carlo 模拟方法根据一系列值使用随机采样的方式估算可能的结果 — 对于 OmniPlan 专业版,即是项目或里程碑按时完成的可能性。运行模拟时,会考虑数百个随机化的可能结果,平均结果报告为在给定日子实现里程碑的信心百分比。
由于使用的估算数据在各种可能的值中经过随机化,每次对相同数据集运行 Monte Carlo 模拟时将生成略微不同的结果。但是,单次模拟中的迭代次数很高,足以消除极不准确的异常值。

T 日

尚未确定开始日期的项目的第一天。设置开始日期之前,所有日期都由 T 日后的时间量表示,如T+2周 1天

差异

差异是实际日程安排基线日程安排相差的时间量。

成本

任务和资源均可有货币成本。任务的总成本是任务成本与分配给任务的资源成本总和。一个资源可以同时具有每次使用成本每小时成本或其中之一。

持续时间

持续时间与投入相对,是指完成任务所花费的实际工作时间。例如,一个任务需要 4 个小时的投入,若为其分配 2 个资源(均有 100% 的可用单位和效率),则持续时间为 2 个小时。

单位

单位用于测量各种情况中的资源量。对于人员和设备资源,单位值是一个百分比,代表该资源有多少投入可分配给项目中的任务。对于素材资源, 单位值代表项目中各项任务所使用的素材实际量的数字。

吊床

灵活投入的任务,其持续时间根据安排在其前后的任务施加的约束而改变。

订阅

当项目订阅共享服务器库时(OmniPlan Pro 的一项功能),请注意其他项目发布的资源负荷数据。分级负荷时,订阅者将根据从已发布项目收到的使用信息调整资源。

发布

当某个项目发布有关自身的信息时(OmniPlan Pro 的一项功能),它是在告诉共享服务器库中的其他项目,分配给它的资源都有什么任务。如果在项目之间共享资源(如确定的电子邮件地址所示),在分级订阅服务器库 的项目时会考虑所有发布项目指示的该资源的负荷。

分级

分级项目分级资源意为自动重新排列项目,以确保尽可能有效地利用资源。这表示,对资源的分配无论何时都不能超过其全部可用单位,并且要找到将资源用于任务的最佳顺序,从而更快速地完成任务。
新创建项目可被设置为在将资源分配到任务时自动对其进行分级。您可在项目菜单中禁用自动分级。
不使用自动分级时,您应在完成更改(如更新任务完成情况或更改资源分配)后对项目进行分级。

分配

将资源分配给任务,表示该资源在任务的整个持续时间内在执行任务。分配量的表达方式是资源在任务上所花费工作时间的百分比。使用分配的资源检查器按每项任务管理资源分配。

父项

群组被视为其所有成员的父项。这是大纲软件的常用术语。

附件

请查看已链接的文件

甘特视图

一种项目文稿窗口模式,您可以在其中创建、编辑和检查任务。其左侧部分是任务大纲,右侧部分是甘特图。

甘特图

甘特图是项目的时间顺序表示法,在 OmniPlan 中显示于甘特视图的右侧。每个任务由一个横条表示,与任务大纲中的行相对应,并且可能会由表示相关性的线连接到其他任务;横条的水平尺寸和位置表示任务的预期持续时间和日程安排。

基线日程安排

基线日程安排,与实际日程安排相对,是项目计划从某一特定时间点开始进行的方式。在为项目设置基线前,基线与实际日程安排相同。设置基线后,进一步的编辑只会更改实际日程安排。您可以使用查看 > 基线比较子菜单在甘特图中对比基线日程安排和实际日程安排。

间隔

任务安排的精确程度,如在时间线检查器中所设。任务可以精准安排,也可以按小时或每日间隔设置。更改间隔时,任务所需的投入量将被保留(换句话说,间隔只影响时间安排)。

检查器

带有工具的工具条用来检查您的当前选择。
OmniPlan 的检查器位于主窗口右侧。您可以点按并拖动检查器的左边缘将其隐藏,以为主视图提供更多屏幕空间;如其已经隐藏,从窗口右侧拖入可显示检查器。选择检查器 > 显示/隐藏检查器Shift-Command-I)也可以达到相同效果。
当您在 OmniPlan 的视图中选择一个项后,应用程序会自动转入与所选项类型最相关的检查器。

宽延

宽延也称为浮动,在项目管理术语中指的是给定任务可延迟直到其完成持续时间与后续从属任务开始时间冲突(从而导致延迟)时的时间量。自由宽延指的是特定任及其后续任务的宽延,而总宽延指的是待完成项目中所有自有宽延的总和。两个值均可在甘特视图中按栏显示。

里程碑

里程碑是一类任务,但没有持续时间,也无需投入。而是用于标记某些重要的项目时间线点。相关性和工作日程安排不同,里程碑的时间可能也会不同;您可以在甘特视图和里程碑检查器中记录您的项目里程碑。

模板

模板是可用作新文稿底稿的文件,或(在使用 OmniPlan Pro 时),还有报告模板,可用于为一个项目创建基于 HTML 的报告。

前导时间

前导时间是您可以放置某个相关性来表示在两个任务之间需要一些时间。例如,“开始到开始”相关性(带有 1 天的前导时间),表示在第一个任务开始后 1 天,第二个任务才会开始。
前导时间也可以是反向的。 例如,“完成到开始”相关性(带有 –2 个小时的前导时间),会允许第二个任务,在第一个任务还有 2 个小时才完成的时候就开始。
您可以在任务大纲的相关性先决条件栏,或相关性检查器中,透过输入持续时间(例如 +3 周或 -2 天 4 时)来设置前导时间。
前导时间还可以是先行任务持续时间的百分比;例如,您可以输入 100%,表示前导时间与任务的持续时间完全一样长。

群组

任务大纲或资源列表中的项目可以组合在一起。在大纲中,群组的成员或子项在所属群组内以缩进形式显示。在甘特图中,任务群组的显示形式是以括号包含成员。

人员

人员是一种资源类型,表示那些参与项目的人。
人员单位以百分比进行测量。可完全从事项目的人员的单位值为 100%;而将部分工作时数花费在其他项目上的人员的可用单位则较低。请注意,这与具有较少的工作时数(可以在“资源”视图中设置)或较低的效率(可以在资源检查器的“资源信息”部分中设置)不同。
人员可具有地址效率每次使用成本每小时成本值。

任务

为确保项目进度而必须完成的一个工作项。任务由任务或项目大纲中的行和甘特图中相应的任务条表示。

设备

设备是一种资源类型。表示某种可再用资产,如电脑硬件。如果您需要平衡不同任务之间的资源使用情况,那么将会议室一类的资源视为设备也很有用。
对于设备资源,单位代表可用于项目的设备时间百分比。
设备可具有效率每次使用成本每小时成本值。

实际日程安排

基线日程安排相对,项目的实际日程安排反映的是项目的实际完成情况。在为项目设置基线前,其基线与实际日程安排相同。设置基线后,进一步的编辑只会更改实际日程安排。

素材

素材是一种消耗性资源类型。
对于素材资源来说,单位表示在整个项目过程中使用的资源数量。随着资源分配给更多的任务,此值也会更新。
素材资源具有每次使用成本值,但没有每小时成本值。

投入

投入与持续时间相对,是指在考虑到分配给任务的所有资源的情况下,完成任务所花费的工作时间。例如,一个任务的持续时间为 4 个小时,若为其分配 2 个资源(均有 100% 的可用单位和效率),则其投入为 8 个小时。

网络视图

一种文稿窗口模式,可将项目描述为网络图表,即由相关性连接的任务节点网络。与甘特图不同,网络图表不强调项目时间顺序,而是侧重于清楚明确地描述任务之间的关系。

违例

违例是项目中阻止其正常完成的某种问题。违例可使用违例窗口解决。

相关性

一种从属关系,即一个任务开始或完成之后,另一个任务才可以开始或完成。例如,必须先完成任务购买油漆,任务粉刷围栏才能开始。

任务大纲或资源列表中的一行。“视图”菜单中的“展开”和“收合”以及“结构”菜单中的“缩进”和“减少缩进”等常规大纲命令可用于任何大纲中的项目。

项目大纲视图

一种文稿窗口模式,您可以在其中创建、编辑和检查任务。它包含一个横跨整个窗口的任务大纲,提供了一个数据更丰富的视图,并有着尽可能多的自定义栏。

效率

资源在一定时间内可完成工作量的测量单位。效率可影响持续时间和投入:效率为 100% 表示 1 小时的工作,即投入了 1 小时的资源;而效率为 50% 则表示每 2 小时的工作仅投入 1 小时的资源;以此类推。

已链接的文件

已链接的文件是在 OmniPlan 中对您计算机上某个文件的表示。您可以使用编辑 > 添加链接到文件将文件作为整体链接到项目、任务或资源,并使用自定义数据连接到文件检查器来为任何这些内容管理链接的文件。

已用时间

衡量一项任务所需的实际时间或作为任务之间的缓冲时间。已用时间是“实际”的,这与常规的持续时间或投入不同,该值指的是世界上具体的日历时间,而不是根据项目的工作时间来计算。在创建带有已用时间的任务时使用已用时间,并可在设置任务间的提前/延隔时间时使用。

重要路径

重要路径是一系列从属任务,其中任何一个任务的持续时间发生变化,都将导致整个项目的持续时间发生更改。您可以使用视图 > 甘特 > 重要路径或“重要路径”工具栏按钮查看重要路径。重要路径可绘制为单个里程碑以及整个项目持续时间;通过选择其在里程碑检查器中的注记格,可查看里程碑的重要路径。

资源

资源是完成项目所需的人员和事物。资源列于资源列表中,并可分配给任务。资源有三种类型,分别为“人员”、“素材”和“设备”。

资源负荷

资源的负荷是分配于项目的各时间点执行的投入量。一旦分配的资源超过其全部可用量,则可称之为超负荷过度利用。分级资源会设法减少资源超负荷状况。您可以使用视图 > 时间线 > 资源负荷来查看资源时间线中每个资源的负荷。

资源时间线

资源视图的右侧是分配给每个资源的任务的时间线。其能够纵向显示项目中更多资源的使用情况。

资源视图

一种文稿窗口模式,您可以在其中可创建、编辑和检查资源及日程安排。它包含左边的资源列表和右边的资源时间线,以及正常工作时数和自定义时数日历。

子项

任务或资源群组的成员被视为群组的子项。这是大纲软件的常用术语。